**Новости бизнеса: Управление файлами в Windows и OneDrive**
При настройке нового ПК на базе Windows пользователи могут неожиданно обнаружить, что их данные перемещены в облако, что может быть как полезным, так и запутывающим. К сожалению, руководство Microsoft по этой функции оставляет желать лучшего, часто приводя к недоразумениям.
**Понимание управления папками в Windows**
При создании новой учетной записи пользователя на ПК с Windows создается ряд стандартных папок: Desktop, Documents, Downloads, Pictures, Music и Videos. Эти «известные папки» находятся на системном диске и являются частью профиля пользователя, структура которого остается неизменной на протяжении десятилетий.
Однако при входе с учетной записью Microsoft появляется дополнительная папка — OneDrive — вместе с заметной ссылкой в панели навигации Проводника. Эта интеграция может привести к неожиданным изменениям, если пользователи не будут внимательны во время процесса настройки.
Экран Out of Box Experience (OOBE) предлагает опцию резервного копирования файлов, которую легко можно пропустить. Нажатие кнопки «Back up now» инициирует перенос файлов в папку OneDrive, синхронизируя их с облаком. Для тех, кто предпочитает хранить файлы локально, важно выбрать меньшую синюю ссылку с надписью «Only save files to this PC». В противном случае файлы могут автоматически синхронизироваться без каких-либо предупреждений.
**Механика интеграции OneDrive**
При активации функции резервного копирования папок происходят следующие изменения:
— Windows создает новые версии папок Desktop, Documents и Pictures в каталоге OneDrive.
— Местоположение этих известных папок сбрасывается на их аналоги в OneDrive.
— Файлы в папке OneDrive синхронизируются с облаком, используя учетную запись Microsoft пользователя.
Это означает, что файлы, изначально хранившиеся в C:UsersYourprofilenameDocuments, теперь находятся в C:UsersYourprofilenameOneDriveDocuments, а также аналогичные перемещения для папок Desktop и Pictures. Бесшовная интеграция может создать иллюзию простоты, но может привести к осложнениям для тех, кто не осведомлен об этих изменениях.
**Соображения по хранению**
Для пользователей, подписанных на Microsoft 365, щедрые 1 ТБ хранилища OneDrive могут вместить большинство локальных файлов, обеспечивая их резервное копирование и доступность на разных устройствах. Даже базовая подписка за .99 в месяц предлагает 100 ГБ, что достаточно для многих пользователей. Однако те, кто полагается на бесплатные 5 ГБ облачного хранилища, могут быстро столкнуться с его заполнением, особенно если у них есть значительная коллекция цифровых фотографий или документов.
**Восстановление порядка**
Чтобы восстановить контроль над управлением файлами, пользователи имеют несколько вариантов:
— Оформить подписку на Microsoft 365 для использования OneDrive для комплексного резервного копирования.
— Отключить резервное копирование папок OneDrive через настройки OneDrive в Проводнике, позволяя Windows вернуть известные папки к их локальным профилям.
— Принять гибридный подход, продолжая резервное копирование локальных папок в OneDrive при создании отдельных архивных папок для старых файлов.
Несмотря на вызовы, которые ставит интеграция OneDrive, это остается надежным сервисом для резервного копирования файлов. Более прозрачный подход Microsoft к его функциональности мог бы значительно улучшить пользовательский опыт и предотвратить путаницу.